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証明書発行について(卒業生)


ホーム >  学生生活 >  各種手続き >  証明書発行について >  証明書発行について(卒業生)

卒業生の方へ、証明書の発行について説明します。
受付時間(学生室) 平日(月~金曜日) 8時30分~17時00分
土曜日?日曜日?祝日、夏期一斉休業および年末年始(12月29日から1月3日)は受け付けをしておりません。
上記のほか、基幹システム?メンテナンスや大学行事などに伴い、発行に時間がかかる場合がありますので余裕をもってご申請ください。
対象 【静岡県立大学】 【静岡女子大学】 【静岡薬科大学】
(短期大学部については短期大学部サイトをご覧ください。また、静岡県立厚生保育専門学校の証明書事務に関しても、短期大学部へご確認ください。)

個人情報保護のために

本学では、証明書発行のお申し込みは、ご本人による申請を原則としております。
個人情報保護の目的で、ご本人の意志によるお申し込みであることを確認するため、身分証明書等の提示?提出をお願いしています。ご理解?ご協力をお願いいたします。
なお、代理人による手続きの場合は、代理人の身分証明書および委任状もあわせて必要です。



発行証明書一覧

発行可能な証明書の種類

対象大学によって、発行可能な証明書の種類が異なりますので、下記対応表をご確認いただき発行手続きを行ってください。
静岡県立大学

?証明書の種類 和文 英文
卒業証明書(学部)※
成績証明書(学部)
修了証明書(修士課程)
成績証明書(修士課程)
学位授与証明書(修士課程) ×
修了証明書(博士課程)
成績証明書(博士課程)
学位授与証明書(博士課程) ×
証明書の種類 和文 英文
退学証明書 ×
学力に関する証明書※ ×
科目等履修生単位認定書(科目等履修生)※ ×
在籍証明書(研究生?科目等履修生)※ ×
その他 ※ ×

静岡女子大学

証明書の種類 和文 英文
卒業証明書 ×
成績証明書 ×
その他 ※ ×
静岡薬科大学

証明書の種類 和文 英文
卒業証明書(学部) ×
成績証明書(学部) ×
修了証明書(修士課程) ×
成績証明書(修士課程) ×
修了証明書(博士課程) ×
成績証明書(博士課程) ×
その他 ※ ×

証明書発行に関する注意事項

1. 証明書の氏名について
証明書は本学在学時の氏名で発行します。改姓等は、ご自身で提出先に証明してください。

2. 卒業証明書が必要な方へ
学位名は卒業証明書(和文)には記載がありませんのでご注意ください。
学位名の記載が必要な場合は、学生室までお問い合わせください。

3. 英文証明書について(静岡県立大学のみ)
  • 卒業?修了証明書(英文)には学位名が記載されています。
  • (卒業?修士?博士)論文タイトルは、学位授与証明書(和文)と成績証明書(和文)のみに記載されています。成績証明書(英文)には記載がないのでご注意ください。


4. 教職に関する証明書が必要な方へ
  • 教育職員免許状を取得するために必要な「学力に関する証明書」については学生室までお問い合わせください。成績証明書とは異なりますのでご注意ください。
  • 養護教諭二種免許状申請のための「単位の修得が確認できる証明書」については、看護学部(小鹿キャンパス学生室:054-202-2050)までお問い合わせください。


5. 研究生?科目等履修生の方へ
証明書発行が事務処理上、他のものと異なりますのでご申請前に必ず学生室までお問い合わせください。

6. 上記以外の証明書発行に関しましては学生室までお問い合わせください。また、対応出来ない場合もありますのでご了承ください。

発行手数料

各証明書1通につき、和文?英文ともに300円。(在学生は手数料不要)
窓口では、現金のみのお支払いとなります。お釣りのないようにご用意ください。
郵送では、現金書留もしくは定額?普通小為替でお支払いください。(「受取人氏名欄」等には何も記入しない。)

発行までの所要日数

和文 発行願受領後3日
英文 発行願受領後 10日
※基幹システム?メンテナンスや大学行事などに伴い、発行に時間がかかる場合がありますので、余裕をもってご申請ください。
※上記「発行までの所要日数」に郵送にかかる日数は含まれません。
※即時発行はしておりませんのでご注意ください。

証明書発行願(指定様式)

?対象大学によって様式が異なりますのでご注意ください。
?学部?学科?研究科?専攻等は正しく記入をお願いします。また使用目的?提出先の欄は可能な限り記入をお願いします。

委任状(指定様式)

  • 代理人による手続きの場合はご提出ください。
  • 委任状は必ず申請者である本人が全て記入してください。押印のない委任状は無効です。
  • 申請者本人?代理人両者の身分証明書注1もあわせて必要です。

窓口申請について

照会先(窓口) 静岡県立大学 学生室【はばたき棟1階】
受付時間 平日(月~金曜日)8:30~17:00
電話 054-264-5008(5009)
土曜日?日曜日?祝日および年末年始(12月29日から1月3日)は受け付けをしておりません。
上記のほか、基幹システム?メンテナンスや大学行事などに伴い、発行に時間がかかる場合がありますので余裕をもってご申請ください。

申請方法

  1. 公的機関発行の身分証明書注1をお持ちください。
    (代理人が申し込む場合は、下記4を参照)

  2. 証明書発行願(指定様式)をご提出または窓口でご記入ください。

  3. 手数料 (1通につき300円)
    ※窓口では、現金のみのお支払いとなります。お釣りのないようにご用意ください。

  4. 代理人が申し込む場合はこちらもご用意ください。
    ?委任状(指定様式)
    ?申請者本人の身分証明書注1の写し
    ?代理人の身分証明書注1(窓口でご提示ください)

  5. 出来上がった証明書の郵送を希望する場合
    ?返信用封筒(ご本人の住所氏名を記入?切手貼付)をご用意ください。
    <封筒の大きさについて>
    ?証明書を3つ折りの場合 → 長形3号(23.5×12cm)
    ?厳封および証明書を折らずに返信をご希望の場合 → 角形2号(33.2×24cm)
    (証明書はA4サイズです。また、厳封は長形3号封筒サイズです。)
    <切手の金額について>
    ?下記の表を参考にご用意ください。
    ?速達や簡易書留をご希望の場合は追加料金分の切手もご用意ください。

  6. 出来上がった証明書を窓口で受け取る場合
    ?受け取り時に、本人又は代理人の身分証明書注1をご提示ください。
    (証明書は発行日から1か月以内に取りに来てください。1か月以上経過したものは、破棄させていただく場合もありますのでご注意ください。)

郵送申請について

以下必要書類を揃えて封書にてお送りください。
電話?FAX?電子メールによる発行申請は受け付けておりません。
海外在住の場合は、日本に在住している代理人を通して申請?受取をお願いします。
送付先
〒422-8526
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静岡県立大学 学生室 証明書係

申請方法

  1. 公的機関発行の身分証明書注1の写しをお持ちください。
    (代理人が申し込む場合も必要です。)

  2. 証明書発行願(指定様式)

  3. 手数料 (1通につき300円)
    ※郵送では、現金書留もしくは定額?普通小為替(「受取人氏名欄」等には何も記入しない)でお支払いください。

  4. 返信用封筒(ご本人の住所氏名を記入?切手貼付)
    <封筒の大きさについて>
    ?証明書を3つ折りの場合 → 長形3号(23.5×12cm)
    ?厳封および証明書を折らずに返信をご希望の場合 → 角形2号(33.2×24cm)
    (証明書はA4サイズです。また、厳封は長形3号封筒サイズです。)
    <切手の金額について>
    ?下記の表を参考にご用意ください。
    ?速達や簡易書留をご希望の場合は追加料金分の切手もご用意ください。

  5. 代理人が申し込む場合こちらも同封してください。
    ?委任状(指定様式)
    ?代理人の身分証明書注1の写し

  6. 記載事項又は書類の不備につきましては、確認が取れ次第の発行となりますのでご了承ください。

返信用切手について

  • 下記の表はあくまでも目安です。証明書の種類によっては2枚以上にわたる場合があるため金額が異なる事があります。
  • 予備の切手をご用意される際は貼らずに同封してください。(使用しなかった場合はお返しします。)
  • 厳封された証明書は長形3号の封筒には入りませんのでご注意ください。
証明書枚数 厳封なし 厳封あり
長形3号(定型) 角型2号(定型外) 角型2号(定型外)
1 84円 120円 120円
2 94円 140円
3 140円?
4 これ以降は定形外郵便
5 210円
または
(140円切手貼付+予備切手70円同封)
6
7
※速達?簡易書留をご希望の場合は、下記の料金を通常料金に追加でご用意ください。
 ?速達:260円分の切手を追加
 ?簡易書留:320円分の切手を追加

詳しくは「日本郵便ホームページ」をご確認ください。http://www.post.japanpost.jp/index.html(外部サイトへリンク)

注意事項

注1 身分証明書とは

?身分証明書とは、運転免許証、パスポート、健康保険証、在留カード、特別永住者証明書、住民基本台帳カード(写真付のもの)を原則とします。(住民票、社員証、他大学学生証は不可。)
?お預かりした身分証明書の写しは、確認でき次第、証明書とともにお返しします。

問い合わせ先

ご不明な点がございましたら、静岡県立大学 学生室までお問合せください。
電話:054-264-5008?5009
FAX:054-264-5299

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